「オフィスの引っ越し先は無事に決まった。あとは引っ越すだけ！」
…そう思って安心していませんか？

実は、“オフィス退去”こそが最大の落とし穴です。
新オフィスの契約や引っ越しの準備に追われている間に、退去準備が後回しになり、思わぬトラブルや追加費用に悩まされる企業も少なくありません。

今回は、オフィス移転の経験が少ない方に向けて、退去時に見落としがちなポイント＝「落とし穴」とその対策をご紹介します。

落とし穴①：原状回復の見積もりが高すぎる

退去時に発生する最も大きなコストが、原状回復工事費です。
スケルトン返しを求められる場合、数十万円〜数百万円の工事になることも珍しくありません。

想定外の出費が発生しがちな理由：

• オフィスの規模・造作の内容によって大きく変わる
• 管理会社指定の業者を使う必要があり、相場より高くなる
• 空調・電気・配線など専門工事の費用がかさむ

対策：
早い段階で「原状回復がどこまで必要か」を管理会社に確認し、指定業者以外から複数社から相見積もりを取るのがおすすめです。

落とし穴②：退去スケジュールが詰まりすぎている

「入居日」と「退去日」がギリギリのスケジュールだと、工事が間に合わなかったり、引き渡しに遅れたりするリスクがあります。

特に、繁忙期（3月・9月など）やビルの共用工事制限がある物件では注意が必要です。

対策：

• 退去日は余裕を持って設定（可能であれば1ヶ月以上の余裕を）
• 引越し業者・工事業者との日程は早めに確保
• 万が一に備えて「仮引渡し」や「一部延長」の相談も視野に

落とし穴③：廃棄や撤去の手間が膨大

オフィスを“空”にするために必要なタスクは想像以上に多いです。

• 大量の什器・備品の処分・売却
• 書類・データ類の整理・廃棄
• 造作物の撤去とクリーニング
• ビル側の検収と立ち合い

このように、人手も工数もかかる作業が集中するため、総務担当者や社長一人でこなすには限界があります。

対策：

• 社内で分担体制を組む（責任者×各タスクごとに担当）
• 業者選定を早めに進める
• 「そもそも全部撤去しない」方法＝居抜き退去を検討する

落とし穴④：退去直前にトラブルが発生

• 工事が間に合わない
• 原状回復の仕上がりに不備が見つかる
• 次のテナントが入居準備を進めている中、引き渡しが遅れる
• 貸主とのやりとりがスムーズにいかず、賃料が発生し続ける

こうしたトラブルは、「退去の最終局面」でよく起きます。
これは「準備不足」「調整不足」が原因です。

対策：

• 管理会社・貸主と密にコミュニケーションを取る
• 引き渡し前のチェックリストを作る
• 事前に次のテナントと引き継ぐ体制を整える＝居抜き退去の活用

対策のカギは、「引き継ぐ」という考え方

退去を“ゼロに戻す作業”ではなく、次の入居者に“価値ある空間を引き継ぐ”作業と捉えることで、
以下のような多くの落とし穴を回避できます。

• 原状回復が不要になり、コスト削減
• 内装・什器の廃棄不要で、撤去作業も削減
• 引き渡しスケジュールがスムーズに
• 次のテナント・貸主もWin-Winの関係に

居抜き退去支援サービスでできること

当社では、居抜き退去をサポートする専門サービスを提供しています。

できること：

• 写真撮影・物件記事化・PR発信
• 入居希望者の募集と内見対応
• 管理会社や貸主との交渉・調整
• 契約・引き渡しまでの一貫サポート

「壊す前に誰かに引き継げないか？」という視点で動くことで、
経済的・時間的・精神的負担が大きく軽減されます。

まとめ｜移転成功のカギは「事前準備が退去の質」につながる

• オフィス移転の成功は、退去の段取り次第で大きく左右される
• 原状回復・スケジュール・撤去…退去には落とし穴が多い
• 居抜き退去を活用すれば、多くのリスクを未然に防げる

▶ 詳しくはこちら
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