オフィスの選び方・オフィスカテゴリーから考えるオフィス移転戦略

１．オフィスの選び方、どうやって選ぶべき？どういう戦略で借りてるのがオススメ？

オフィスを選ぶ際は、どのような会社で、どのような働き方、どのようになりたいかを踏まえて、オフィス選び、オフィスづくりを戦略的なアプローチがオフィス移転戦略を成功に導く１つの方法です。

以下のステップで適切なオフィスを選び、移転戦略を進めることがオススメです：

１．ニーズの分析

会社の成長計画、従業員の数、業務の性質などを分析し、必要なスペースと設備を明確にしましょう。
最近でいうと働き方が大きく変わっていく中で、ワークスペースのあり方も大きく変わっています。
WEB会議ブースが必要な会社と、そうでない会社があり、その部分の見極めが必要となっています。

２．予算の設定

オフィスにかけられる予算を設定し、リーズナブルでありながら必要な要件を満たすオフィスを探しましょう。
家具を入れ替える場合も、新品だけではなく、中古品含めて検討していくことで金額を抑えることができます。

３．場所の選定

従業員、クライアント、ビジネスエコシステムにアクセスしやすい場所を選びましょう。
重要取引先との距離感、社員の通勤などの確認が必要になり、その中で何を優先順位として考えるかが重要です。

４．長期展望の考慮

ビジネスの将来を見越して、拡張や変更に柔軟に対応できるオフィスを選びましょう。
事業計画において人材採用計画が一番大きく影響してきます。事業計画に伴う採用計画が一番難しいところですが、
できれば採用を長期的に考えてしていく方向であれば少し広めなオフィスを借りることをオススメいたします。

２．オフィスの選び方の注意点

１．契約条件の確認

契約期間、解約条件、賃料の変動などの契約条件を詳細に確認しましょう。
気をつけないといけないのは賃貸条件だけではなく、原状回復工事、内装工事の指定業者なども確認するようにしましょう。

誰も教えてくれないオフィス移転の工事区分、指定業者

新しいオフィスビルで天井が高い開放的なデザイン空間を夢見ても、実現には高い壁があることを知っていますか？移転を伴う内装工事は、ただのデザイン選びでは済まされない複雑なプロセスです。管理会社やビルの特性としっかり向き合わなければならないB工事・C工事の区分、内装の限界、そして現状回復の真実。

２．従業員の声を聞く

従業員のニーズや意見を取り入れることで、働きやすい環境を提供できます。
どのような働き方をしたい、どのようなスペースがあると働きやすいを踏まえて話をしていく必要があります。

３．法的事項の確認

地域ごとの法的要件や規制を理解し、遵守できるオフィスを選びましょう。
特にオフィスの内装を行うにあたって通常のオフィス仕様以外の内装に変更する場合、
消防法、建築に関する法令に違反する可能性がありますので必ず内装会社のプロに確認しながら進めてください。

３．どんな企業で、どんな働き方なのかから考えるオフィスカテゴリー

あなたの会社がどんな企業で、どんな働き方なのかによってどんなオフィスで働きたいか、企業の物件の好みや価値観によって異なります。

クリエイティブなオフィス

アートやデザインに関心があるなら、クリエイティブな環境が向いています。アートやデザインが壁に飾られ、アイデアが自由に出し合える場所が魅力的かもしれません。

企業文化に合ったオフィス

あなたの価値観や仕事のスタイルに合った企業文化を持つオフィスが大切です。例えば、スタートアップは柔軟性があり、大手企業は安定感があります。

リモートワークオプション

最近ではリモートワークが一般的になっています。自宅やカフェから働ける環境を希望するかもしれません。WEBブースが社内に設置されている会社も増えました。

エコフレンドリーなオフィス

環境に配慮したオフィスも増えています。リサイクルや持続可能なエネルギーを重視するオフィスが選択肢になるかもしれません。

成長機会のデメリット メリット

キャリアの成長が重要な場合、スキルを磨き、昇進の機会を提供してくれるオフィスを探すべきです。

最終的に、どのオフィスで働きたいかは、あなたの個人的な目標や価値観に合わせて選ぶべきです。自分が居心地の良い場所で働くことが、仕事の満足度を高めるのに役立ちます。

４．オフィスカテゴリーとは？

オフィスには、THE オフィスといわれるタイルカーペットに逆富士と呼ばれる蛍光灯がついた閉塞感のあるオフィス空間が主流でしたが、引き渡された時にはすでにカッコいいオフィスという状況のカテゴリーが増えてきております。そのカテゴリーを説明していきたいと思います。

１．スケルトンオフィス:

コンクリート打ちっぱなしで、天井が高く、無機質なテイスト感のオフィス空間をスケルトンオフィスと呼びます。オフィススペースが最小限の設備で提供される形態で、カスタマイズ性が高く、ビジネスニーズに合わせて自由に設計・装飾できます。

２．デザイナーズオフィス:

デザイナーが設計した建物空間をデザイナーズオフィスと呼びます。他の物件に比べるとスタイリッシュで魅力的なデザインが特徴で、ブランドイメージの向上やクリエイティブな環境を提供します。スマートな仕上げをしているために使い勝手が悪い物件もあります。

３．セットアップオフィス:

明日からでも入れるように家具と内装工事が仕上がっているオフィスのことをセットアップオフィスと呼びます。必要な設備や家具がすでに整っており、手軽にオフィスを始められる形態です。

４．居抜きオフィス:

前のテナントの内装設備をそのまま居抜きで利用するため、開業までの時間が短縮できるオフィス形態です。

５．リノベオフィス:

古いビルを改装し、新しいデザインと設備を提供する形態で、ユニークな雰囲気を持ちます。

６．スタートアップオフィス:

小規模なスペースで手頃な価格で提供され、スタートアップや小規模ビジネスに適しています。
その中には、比較的気軽なシェアオフィス、レンタルオフィス、コワーキング、SOHO、高価なサービスオフィス(リージャス、サーブコープ、WEWORK)などの選択肢があります。

5．メリット　デメリット（各種オフィスカテゴリー）

各オフィスカテゴリーのメリットとデメリットを前述した通りに挙げましょう。

１．スケルトンオフィス

コンクリート打ちっぱなしで、天井が高く、無機質なテイスト感のオフィス空間をスケルトンオフィスと呼びます。オフィススペースが最小限の設備で提供される形態で、カスタマイズ性が高く、ビジネスニーズに合わせて自由に設計・装飾できます。

メリット:

カスタマイズ性が高い。
コスト効率が良い。
将来の変更に柔軟に対応可能。

デメリット:

設備が含まれていないため、追加の設備投資が必要。
オフィスの準備に時間がかかることがある。

２．デザイナーズオフィス

デザイナーが設計した建物空間をデザイナーズオフィスと呼びます。他の物件に比べるとスタイリッシュで魅力的なデザインが特徴で、ブランドイメージの向上やクリエイティブな環境を提供します。スマートな仕上げをしているために使い勝手が悪い物件もあります。

メリット:

スタイリッシュで魅力的な環境を提供。
ブランドイメージの向上に貢献。

デメリット:

高いコストがかかる。
カスタマイズに時間がかかる

３．セットアップオフィス

明日からでも入居できるように家具と内装工事が仕上がっているオフィスのことをセットアップオフィスと呼びます。必要な設備や家具がすでに整っており、手軽にオフィスを始められる形態です。

メリット:

1. 既に設備や家具が整っている。
2. 急速な開業に適している。

デメリット:

1. カスタマイズ性が制限される。
2. レンタル料金が他の形態に比べて高いことがある。

４．居抜きオフィス

前のテナントの内装設備をそのまま居抜きで利用するため、開業までの時間が短縮できるオフィス形態です。

メリット:

1. 既存のオフィス設備を利用できる。
2. 開業までの時間が短縮される。

デメリット:

1. 再設計やリフォームにコストがかかることがある。
2. 前のテナントの設備が合わないことがある。

５．リノベオフィス

古い建物で、従来倉庫、工場などで使われていた物件を用途を変えるためにリノベーションして工事を行い、転用してオフィス仕様にしたものをいいます。

メリット

1. 新しいデザインと設備を提供。
2. 古いビルの魅力を活かす。

デメリット

1. リノベーションに時間と予算が必要。
2. レンタル料金が高いことがある。

６．スタートアップオフィス

変化の多いスタートアップオフィスは、人が増えたり、人が減ったりが急に起こる企業に向いているオフィスです。
コワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィス、サービスオフィスが該当するベンチャー向けのフレキシブルオフィスになります。

メリット

1. 小規模で手頃な価格から始めることができる。
2. 成長に合わせて柔軟に拡張可能。

デメリット

高額で専有スペースが限られており、同賃料で将来のニーズに対応しにくいことがある。
人が増えたらその分だけ家賃がアップするスタイルになります。

起業して初オフィスを借りるならこの記事を読んでみてください。

ビジネスのニーズに合わせたオフィス移転事例を紹介しましょう。

成功事例を通じて適切な選択の重要性を示します。

6．デメリットから見る理想のオフィス

デメリットから考えると、コストや、使い勝手を考えると自由度がなく、
デザインの趣味嗜好の方よりも懸念されます。
カスタマイズ性や将来の拡張に対応できるスケルトンオフィスが理想的といえます。
また通常の賃貸オフィスと比べると大きく金額差がないために、リールナブルなオフィスカテゴリーだと考えます。

柔軟性とコスト効率を両立させる選択肢として注目されます。

7．最後に

スケルトンオフィス東京では、ニーズに合った柔軟なオフィス移転をサポートします。
ビジネスの成長に合わせて変化できるオフィススペースで、成功への一歩を踏み出しましょう。

スケルトンオフィス東京が提供したいもの

弊社の担当が数多くある物件の中から物件選定をして現地取材をした物件だけを掲載しております。
実際に私たちで取材して、実際に空間に触れて見て、いいと思った物件だけキュレーションしたポータルサイトです。

オフィスに移転をご検討されている企業様で、スケルトンオフィスに移転したいなと思って頂けた方はスケルトンオフィス東京にご相談ください。

弊社の仲介は、ただ物件を紹介することを目的にした不動産仲介ではありません。
オフィス移転する目的にフォーカスし、顧客にも仲間にも共感される企業になり、事業が成長するお手伝いもさせていただきたいと考えております。

採用できるオフィス環境づくり

新入社員の方たちは働く環境は少なからず気になるはずです。
ダサいオフィスよりもおしゃれなオフィスで働いてほしい。
それが小規模の会社でもおしゃれなオフィス環境で働き、
会社の変化に合わせて内装工事をしなくてもレイアウト変更できるフレキシブルな環境。

私たちも2022年に１からスケルトンオフィスを社員と一緒に作り、
スケルトンオフィスで働くことで採用には困りませんでした。
3名だった会社は12名まで増えました。
そんな体験を皆さんにもし体験してほしいと考えております。

そんなオフィス移転をしたい方は下記よりご相談ください。
まずは弊社オフィスに遊びに来てください。

スケルトンオフィス東京に相談してみる


スケルトンオフィス東京
https://skeleton-office.tokyo/rentals/

意外と知らない！オフィスの選び方・オフィスカテゴリーから考えるオフィス移転戦略を一緒に考えたり、デザイナーズオフィス、 セットアップオフィス、 居抜きオフィス、 リノベオフィス、 スタートアップオフィスを探すなら スケルトンオフィス東京

スケルトンオフィス デザイナーズオフィス セットアップオフィス 居抜きオフィス リノベオフィスを探すなら スケルトンオフィス東京